BASE DE DATOS

CONOCIMIENTOS PREVIOS

1. describe la utilidad de unal hoja electonica de excel?

RTA: Excel es un programa que permite la manipulación de libros y hojas de cálculo. En Excel, un libro es el archivoen que se trabaja y donde se almacenan los datos. Como cada libro puede contener varias hojas, pueden organizarse varios tipos de información relacionada en un único archivo.

Utilice hojas de cálculopara mostrar y analizar datos. Pueden introducirse y modificarse los datos simultáneamente en varias hojas de cálculo y pueden ejecutarse los cálculos basándose en los datos de varias hojas de cálculo. Si se crea un gráfico, éste puede colocarse en la hoja de cálculo con sus datos correspondientes o en una hoja de gráfico.

2. ¿Cuáles son las partes de una hoja de cálculo?

RTA:

Libro: Es el nombre que se le da al archivo que produce una hoja de cálculo; es decir, la información creada con Excel se guarda como libro. Proteger un libro resulta muy útil cuando queremos asegurarnos que la estructura o la ventana en que se ve el libro no cambie, es decir que no se puedan eliminar hojas u ocultar el libro.
Hoja de datos: es cada una de las planillas que contiene la información. Las hojas están compuestas por filas y columnas, por defecto solo hay 3 hojas cuando se crea un libro, pero se pueden insertar otras nuevas (hasta 255), eliminar y cambiar el nombre de dichas hojas.

Celdas: es cada una de las casillas en la escribimos la información. Resulta de la intersección de filas y columnas. Una celda puede contener hasta 255 caracteres. Cada celda tiene una dirección única formada por la letra que identifica la columna y el número que identifica la fila Ejemplo: H25

Funciones: Las hojas de cálculo de Microsoft Excel permiten una gran cantidad de funciones divididas en categorías, quiere decir que permite hacer cálculos financieros, modificación de fechas y horas, realizar operaciones matemáticas y trigonométricas, como también hacer estadísticas, realizar búsquedas de datos en las hojas, manejar bases de datos.

3. ¿Cuántas filas y cuántas columnas soporta un libro de trabajo?

RTA: Excel 2007 tiene 17,179 millones 869, 184 celdas.
Excel 2003 tiene 16 millones 777,216 celdas.

4. ¿Cuál es la extensión de los archivos de Excel?

RTA:
Libro de MS Office Excel: *.xls
Hoja de Cálculo XML y Datos XML: *.xml
Plantilla: *.xlt
Complemento de MS Office Excel: *.xla
Libro de Excel 2007: *.xlsx
Libro Binario de Excel 2007: *.xlsb
Libro con macros habilitadas de Excel 2007: *.xlsm
Plantilla de Excel 2007: *.xltx
Plantilla con macros habilitadas de Excel 2007: *.xltm
Complemento de Excel 2007: *.xlam

5.¿ Nombra las funciones predeterminadas que ofrece Excel ?

RTA:

Excel dispone de un conjunto de 12 funciones dedicadas al tratamiento de las bases de datos:

1. Función BDCONTAR (rango_datos;nombre_campo;rango_criterios)Cuenta las celdas que contienen un número en una determinada columna (campo), considerando unicamente las filas que cumplan una determinada condición.

2. Función BDCONTARA (rango_datos;nombre_campo;rango_criterios)Cuenta las celdas que contienen un valor (que no sea blanco) en una determinada columna (campo), considerando unicamente las filas que cumplan una determinada condición.


3. Función BDMAX (rango_datos;nombre_campo;rango_criterios)Devuelve el valor máximo encontrado en una determinada columna (campo), considerando unicamente las filas que cumplan una determinada condición.

4. Función BDMIN (rango_datos;nombre_campo;rango_criterios)Devuelve el valor mínimo encontrado en una determinada columna (campo), considerando unicamente las filas que cumplan una determinada condición.
5. Función BDPRODUCTO (rango_datos;nombre_campo;rango_criterios)Devuelve el producto de los valores encontrados en una determinada columna (campo), considerando únicamente las filas que cumplan una determinada condición.

6. Función BDPROMEDIO (rango_datos;nombre_campo;rango_criterios)Obtiene el promedio de los valores encontrados en una determinada columna (campo), considerando únicamente las filas que cumplan una determinada condición.de una columna o lista que cumplen los criterios establecidos.

7. Función BDSUMA (rango_datos;nombre_campo;rango_criterios)Obtiene la suma de los valores encontrados en una determinada columna (campo), considerando únicamente las filas que cumplan una determinada condición.

8. Función BDEXTRAER (rango_datos;nombre_campo;rango_criterios)Extrae de la base de datos un único valor contenido el campo indicado y en la fila que cumpla la condición establecida mediante el rango de criterios.

9. Función BDVAR (rango_datos;nombre_campo;rango_criterios)Calcula la varianza basándose en una muestra de los valores contenidos en una determinada columna (campo), considerando únicamente las filas que cumplan una determinada condición.

10. Función BDVARP (rango_datos;nombre_campo;rango_criterios)Calcula la varianza basándose en todos los valores contenidos en una determinada columna (campo), considerando únicamente las filas que cumplan una determinada condición.

11. Función BDDESVEST (rango_datos;nombre_campo;rango_criterios) Calcula la desviación estándar basándose en una muestra de los valores contenidos en una determinada columna (campo), considerando únicamente las filas que cumplan una determinada condición.

12. Función BDDESVESTP (rango_datos;nombre_campo;rango_criterios) Calcula la desviación estándar basándose en todos los valores contenidos en una determinada columna (campo), considerando únicamente las filas que cumplan una determinada condición.